أولاً: تحديد متطلباتك

• حاول بقدر الإمكان تبقى عارف انت عايز تعمل ايه في وحدتك حتى لا تضطر لإعادة الأعمال أو التكسير وإنفاق المزيد من المال  من تحديد الألوان التي تفضلها أو الطراز اللي بترتاح ليه في الديكور.
• شاهد صور خاصة بالحاجة اللي انت شايفها كويسة ومع الإستعانة بآراء الشركة المنفذة تطلع بحاجة كويسة.
• تبقى عارف حدود الميزانية بتاعتك وتوضحها للشركة اللي هتشطبلك وحدتك.

ثانياً: إختيار الشركة

• إختيار الشركة أمر مش صعب عليك لو اتبعت النصائح والتنبيهات اللي هنقول عليها دي بحيث تبقى مطمئن وضامن شغلك -بإذن الله-:
• بلاش تتسرع في إختيار الشركة وحاول تختار كذا شركة انت شايفهم الأفضل سواء عرفتهم من خلال صفحات التواصل الإجتماعي أو من خلال سؤال أحد المعارف.
• يفضل إن الشركة يكون ليها سجل تجاري وبطاقة ضريبية عشان يبقى حاجة ليها كيان على أرض الواقع.
• حاول تقابل الشركة في المقر المخصص ليها أو تقابلهم في مكان عام الهدف من المقابلة دي انك تأهل الشركة وتشوف هل هي عندها الكفاءة الفنية انها تنفذلك الشغل اللي انت عايزه فعلا ولا لأ.
• في حالة لو حضرتك متعرفش المعلومات الكافية اللي تخليك تحكم على الشركة يفضل انك تاخد حد من طرفك يكون فاهم سواء شطب قبل كدا أو مهندس، ولو معرفتش تعمل كدا يبقى في الحالة دي الأفضل لو تعاين الشغل السابق ليهم على الطبيعة. وبلاش تكسل أو تهمل الخطوة دي عشان بعد كدا -لاقدر الله- لو الشركة طلعت كفاءتها الفنية ضعيفة هتندم.
• بعد اما تأكدت إن الشركة مناسبة لأعمالك تبدأ تتفق على ميعاد لعمل معاينة للموقع على الطبيعة وتحديد الأنشطة الخاصة بكل فراغ عندك وشرح الأفكار لديك وسيتم التعليق في المقابل من الشركة وإبداء رأيها وتعتبر تلك المرحلة من مراحل العصف الذهني للخروج بأفضل صورة مبدئية عن ما سيتم تنفيذه.

ثالثاً: مرحلة التعاقد

• تعتبر من أهم وأخطر المراحل ويجب أن توليها إهتمام شديد وهنا نسرد لك أهم النصائح والتنبيهات التي يجب أن يشملها العقد:-
• تحديد الأطراف سواء العميل واسمه ورقم بطاقته ومن يمثله ورقم بطاقته، وتحديد الشركة المنفذة وتحديد عنوانها ورقم السجل التجاري والبطاقة الضريبية ومن يمثلها والرقم القومي الخاص به.
• تحديد الأعمال التي سيقوم بها الطرف الثاني بصورة عامة بدون تفصيل مع إيضاح مكان العمل بدقة ومواصفات العمل مثل تصميم وتشطيب وديكور وفرش وهكذا.
• تحديد مواصفات عامة للأعمال التي سيتم تنفيذها وجودة الخامات المستخدمة وطريقة التنفيذ قدر الإمكان.
• تحديد طريقة الحساب ونظام التعاقد مثل هل الأعمال مقطوعية أم بسعر البند أم تكلفة مع نسبة أرباح أم نسبة أرباح ثابتة أو رقم ثابت (سنتحدث عن أنوع ومميزات وعيوب كل طريقة فيي مقال آخر بإذن الله).
• عمل مقايسة بالأعمال المتفق عليها وبها يتم وضع الأعمال التي سيتم تنفيذها وكمياتها تقريباً والأسعار الخاصة بكل بند.
• تحديد طريقة الحساب ونظام الدفعات وأوقات السداد.
• تحديد في حالة ظهور أعمال إضافية لم يتم ذكرها طريقة حسابها وتنفيذها (وننصح بعمل ملحق بمقايسة العقد بها تفاصيل الأعمال إضافية وإلحاقها بالعقد).
• يتم عمل ملحق بالرسومات المتفق عليها -في حالة إذا لم تكن الرسومات جاهزة- وتكون موقعة وتلحق بالعقد.
• جميع الأوراق تكون مختومة بختم الشركة وممضيه.
• يحرر العقد من نسختين واحدة مع العميل ويكون من ضمنها صورة من السجل التجاري والبطاقة الضريبية للشركة والنسخة الأخرى مع الشركة المنفذة.

بإذن الله قريباً سيتم إرفاق نموذج لعقد.

رابعاً: طريقة الإستلام

• البنود بتتعمل على مراحل مختلفة ويفضل الإستلام مرحلة مرحلة وهنا يأتي دور مشرف أو مهندس الشركة المنفذة ويشرح لك بنود الأعمال وطريقة تنفيذها والتأكد من تحقيق المواصفات المطلوبة والمتفق عليها -وهنا تظهر أهمية إختيارك للشركة الصحيحة من البداية لأن الشركة صاحبة السمعة الطيبة ستحافظ على سمعتها- يمكنك مراسلتنا في حالة طلب إفادة لأحد البنود (سواء طريقة إستلام أو كيفية التأكد من الخامات وغيرها) مجاناً.

خامساً: فترة الضمان

• يجب تحديد فترة ضمان للأعمال ويجب ألا تقل عن مدة سنة وفترة الضمان تكون شاملة لجميع الأعمال وأن الأعمال بكاملها على سوء المصنعية أو الخامات الرديئة تقع على مسئولية الشركة المنفذة وأي تلفيات يتم إصلاحها على نفقة الشركة المنفذة.
• كما أنه يمكن أن يشار في العقد  إلى حجز نسبة من قيمة الأعمال لحين إنتهاء فترة الضمان.
• الضمان يكون على سوء المصنعية أو الخامات الرديئة ولا تشمل سوء الإستعمال أو الإستخدام.

نصائح عامة

• يجب على العميل تحديد الذوق المناسب له حتى لا يضطر بعد ذلك للتكسير وعمل التعديلات التي تكلف الأموال بدون داعي. 
• الإهتمام بإختيار شركة صاحبة سمعة جيدة وموثوقة يجنبك الكثير من الخلافات والمبالغ الطائلة لإصلاح التلفيات.
• الإهتمام بالعقد جيداً وعدم التهاون في تنفيذ بنوده والمسئوليات التي تقع على الشركة وعلى العميل.
• أعمال التأسيسات مثل تأسيس السباكة والكهرباء والنظام الذكي والتكيفات يجب أن تكون على أعلى مستوى من إختيار الخامات والمصنعية لأن صيانتها تكون مكلفة جداً.
• يجب متابعة الأعمال أولاً بأول حتى لا تتفاجىء في النهاية بأمور غير المتفق عليها.