طرق التعاقد والمميزات والعيوب
أولاً: ماذا يعني العقد؟
- ببساطة العقد عبارة عن إتفاقات مكتوبة توضح طريقة ونظام العمل وتحدد مهام ومسئوليات كل طرف من الأطراف لتحقيق غاية أو هدف متفق عليه.
ثانياً: أنواع العقود
- سنوضح أهم العقود وأشهرها وليس جميعها مع توضيح مميزات وعيوب كل نوع وهي كالآتي:
1. نظام الباقة
- عبارة عن نظام تعاقد يتم فيه الإتفاق على تنفيذ أعمال معينة وبجودة معينة مقابل سعر يتم تحديده طبقاً للجودة المطلوبة مثل الباقة الفضية سعر المتر المسطح 1000 جنيه والباقية الذهبية 1500 جنيه أو يتم تسميتها بمسميات أخرى مثل الباقة اللوكس والسوبر لوكس والألترا لوكس وهكذا.
- لا يفضل العمل بهذا النظام مطلقاً ليس به مرونة عند إجراء التغيير ولكنه من الأنظمة المشهورة فوجب التنويه عليه.
2. نظام المقطوعية
- عبارة عن عقد يتفق فيه المالك مع المقاول على سعر إجمالي للعملية. ويتم فيه تحديد ما سيتم تنفيذه بدقة وبالكميات الدقيقةوتحديد الجودة المطلوبة.
- يستخدم هذا النوع في المشروعات الصغيرة أو عند تنفيذ بند من البنود.
- يتم المحاسبة بعد الإنتهاء من البند وإستلامه.
- لا يفضل إستخدام هذا النوع من التعاقد في حالة إذا كانت الأسعار غير مستقرة.
- المقاول يكون صاحب قدرة مالية قوية.
- يستخدم في حالة إذا كان معلوم مساحة وكميات الأعمال التي سيتم تنفيذها بدقة لأن أي قابلية للتغير ستؤدي لمشاكل.
مميزات التعاقد بنظام المقطوعية:
- السعر بيكون واضح وثابت بالنسبة للمالك.
- أي تغير في الأسعار تكون على حساب المقاول.
- أي هوالك في الخامات تكون على حساب المقاول، وكذلك أيضاً أي تغير في الكميات تكون على حساب المقاول.
عيوب التعاقد بنظام المقطوعية:
- يجب أن تكون العملية محددة وبدقة منذ البداية وقبل التعاقد.
- رفض المقاول لأي تعديلات إلا بعد زيادة السعر المتفق عليه.
- صعوبة تحديد بدقة ما سيتم تنفيذه قبل البدء في التنفيذ.
3. نظام سعر الوحدة
- يتم رفع المقاسات وحصر الكميات أقرب ما يكون إلى الطبيعة.
- تجهيز مقايسة بمواصفات البنود والكميات التقديرية ووضع السعر الخاص بكل بند على حده.
- الحساب الختامي طبقاً للكميات المنفذة على الطبيعة مضروباً في سعر البند.
- يتم الدفع قيمة مقدماً مع بداية مع كل مرحلة من مراحل المشروع.
- يعتبر من أفضل أنواع العقود والتي تقلل من المشاكل نتيجة أي تعديلات أو إختلافات وسهولة الوصول لحل وسط.
مميزات نظام سعر الوحدة
- لا يرفض المقاول إجراء التعديلات لأنها ستكون إما كميات جديدة يحاسب عليها أو بنود مستجدة يتم تقدير كمياتها وتحديد سعرها وإلحاقها بالعقد.
- يتحمل المقاول مخاطر تغير الأسعار إذا لم يتم الإتفاق على غير ذلك.
- يتحمل المقاول أي هوالك في الخامات أو أي تأخيرات أو أي إعادة للأعمال في حالة مخالفتها لمواصفات البند.
عيوب نظام سعر الوحدة
- أي تغير في الكميات يتحملها العميل.
- لا يمكن معرفة سعر العقد النهائي ولكن يمكن معرفة حدوده تقريبياً.
- أي بنود مستجدة يتحمل تكلفتها العميل.
- يجب أن تكون البنود موصوفة وبدقة وتحديد أنواع الخامات المستخدمة قدر الإمكان.
4. نظام التكلفة + نسبة أرباح
- يستخدم هذا النوع في حالة إذا لم يتم الإنتهاء من التصميم بالكامل للمشروع ويحتاج لسرعة البدء في التنفيذ.
- عبارة عن دفع جميع التكاليف من فواتير للخامات وإيصالات صرف للعمالة ومصاريف إدارية أخرى للمقاول + تحديد نسبة من هذه التكاليف قبل بداية التنفيذ وتتراوح النسبة من 10-25%
- يتم الدفع على دفعات في أوقات محددة ومتفق عليها.
مميزات عقد التكلفة + نسبة الأرباح
- يتميز بالسرعة في التنفيذ.
- يوفر الحرية الكاملة لعمل أي تعديلات.
- تستعمل إذا كان العمل جديد على الشركة والمالك.
- يجعل المالك مطلع على جميع المصاريف سواء للخامات أو المصنعيات.
عيوب عقد التكلفة + نسبة الأرباح
- لا يمكن التوقع بتكلفة المشروع ككل.
- لا تجعل المقاول يوفر في الخامات أو المصنعيات بل العكس -ولهذا هنا تبرز أهمية إختيار شركة صاحبة سمعة طيبة-.
- المالك يتحمل جميع المخاطر في هذا النوع من التعاقد.
5. نظام التكلفة + نسبة أرباح ثابتة
- هذا النظام هو نفس نظام التكلفة + نسبة الأرباح ولكن هنا بدل تحديد نسبة من التكلفة يتم تحديد مبلغ ثابت للمقول.
مميزات عقد التكلفة + نسبة أرباح ثابتة
- تتميز بسرعة التنفيذ لأن الأتعاب ثابتة.
عيوب عقد التكلفة + نسبة أرباح ثابتة
- صعوبة عمل أي تعديلات على الأعمال لثبات الأتعاب.
- لا يمكن التوقع بتكلفة المشروع ككل.
- لا تجعل المقاول يوفر في الخامات أو المصنعيات بل العكس -ولهذا هنا تبرز أهمية إختيار شركة صاحبة سمعة طيبة-.
- المالك يتحمل جميع المخاطر في هذا النوع من التعاقد.
وتعتبر هذه العقود هي أشهر العقود التي يتم العمل بها ولكن هناك عقود أخرى ولها مميزات أخرى ولكن تصلح في مشاريع بعينها وفي حالة الإستفسار عن الأنواع الأخرى يمكنكم التواصل معنا ويسعدنا ان نخبركم المزيد لضمان حقوقكم.
ثالثاً: ملاحظات على كتابة العقد:
- ذكرنا بعض الملاحظات في موضوع كيف تقوم بتشطيب وحدتك بطريقة صحيحة؟ يرجى الرجوع للإطلاع عليها.
- يجب تحديد الآلية والنظام المتبع في حالة تغير الأسعار وهي تختلف على حسب نوع العقد.
